浩州协同办公系统概述

浩州协同办公平台是一款操作简单、容易上手、强大易用的办公自动化平台软件，弥补了传统OA不即时的缺陷，提高办公效率。

浩州协同办公公平台采用微软最先进的asp.net技术可以实现任意业务流程、表单、文件流转及审批，同时可以实现Word文档的痕迹保留、电子印章、全文批注等功能。独创网络化的个人信息管理功能，在满足个人资料管理的同时，轻松实现文件共享，形成开放的系统平台架构。

【便捷的安装】系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒便捷式安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。
【轻松的工作】采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，Office Anywhere 2008都能让您的工作得心应手。
【畅通的交流】独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。
【安全可靠】基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存储采用分布式，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。
【企业办公室】集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。

界面展示

演示地址：http://oademo.haozhou.com/

用户名和密码请联系我们的销售人员索要（因为有部分试用者过于随意发布不负责的信息，所有我们才不完全公开演示密码，如给您带来不便，够请见谅！）

功能简介

【个人事务】：部门通知、公司通知、电子刊物、个人考勤、日程安排、工作日志、我的会议、通讯录管理、个人文件柜、个人设置
【工作流程】：印章管理、表单定义、工作流管理、工作管理
【公共事务】：工作计划、办公用品管理、图书信息、会议管理、车辆管理、固定资产
【信息交流】：内部消息、内部邮件、外部邮件、内部讨论区、互动聊天、网络硬盘、投票管理、文件传阅、手机短信管理
【人力资源】：人事档案、考勤批示、考勤统计、薪资管理、培训记录、奖惩记录、基础设置
【销售管理】：客户管理、客户忠诚度管理、产品信息、销售管理、供应商管理、统计分析、基础数据设置
【档案管理】：卷库管理、案卷管理、文件管理、案卷借阅、档案统计、档案销毁、基础数据设置
【知识管理】：知识大类、知识小类、我的知识、知识排行、知识地图、知识检索、知识互动、知识审批、知识管理员
【附件程序】：万年历、世界时间、常用网址浏览、邮编区号、日常查询
【系统管理】：印章管理、红头文件管理、用户管理、角色管理、部门管理、职位管理、附件类型、系统日志、手机短信管理

产品特性

1）应用于局域网、广域网、Internet，支持异地办公！
2）编辑器和WORD、excel完美结合
3）消息群发功能
4）消息平台
5）邮件状态跟踪
6）智能工作流表单设计
7）Word电子印章
8）加密狗安全签章
9）Word全文手写批注签名
10）支持多级部门结构
11）精准的电子考勤
12）快速面板实时显示员工考勤情况
13）工作任务安排和监督
14）穿透内网P2P文件传输
15）文档对象个人资料库
16）强大的手机短信双向功能

整合企业资源

1）.通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源等集成在一个平台上进行管理使用；
2）.资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展；
3）.对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系；
4）.有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果；
5）.将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效；
6）.建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。

加快信息流通

1）.下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节；
2）.员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才；
3）.即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系；
4）.所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展；
5）.工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化。

规范办公流程

1）.建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展；
2）.公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高；彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应；领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策；
3）.离职员工无法带走自己的客户资源、知识资源，避免人员流动给公司带来的管理的脱节；通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费；
4）.领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题；
5）.员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导；
6）.企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务；
7）.员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。

提高办事效率

1）.有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公；
2）.信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高；
3）.领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度；
4）.员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间；
5）.员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率；消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通；
6）.随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

传统办公存在诸多不足，成本高、效率低…，早已无法满足现代信息社会的需要，办公自动化势在必行。然而办公自动化喊了很多年，大多数单位办公自动化还是停留在利用OFFICE软件打字、制表的水平上，没有将整个办公环节完全纳入到计算机管理系统中来，从而不能真正意义上解决办公自动化问题。这里面有企业对办公自动化认识和重视不足的原因，也有办公自动化软件存在难以真正满足办公需求的原因。归纳如下：
1）.系统简单易学，因为办公自动化系统用户多，而且很多用户计算机水平可能对不太高，如果系统操作复杂，会影响项目实施和推广。
2）.系统功能不能太多太杂，要专而精。这是目前国内OA系统的通病，什么都有，什么都不精，结果是一个模块也用不起来。
3）.系统能和企业或单位的其他系统实现集成及数据共享。
4）.软件适应性要好，用户可根据自己的实际情况作出修改，以满足企业人力资源管理个性化需要。
5）.系统技术要求新进，采用新的、具有更好性能的技术。

“浩州协同办公系统”是在充分考虑了以上情况下开发出来的，是在我公司多年系统开发经验基础上进一步总结、提炼，然后利用目前最新的.NET技术开发出来，不含任何插件，界面简洁、精美。系统采用统一、标准的界面设计方案，用户只需学会一个模块的操作，其他模块均可类推。她是一款目前市场上灵活性、适应性最强，界面最精美，操作最简便，性价比最高的OA软件之一。